Pass och visum: Du måste ha detta under kontroll innan du reser

Pass och visum: Du måste ha detta under kontroll innan du reser skrivs är Redaktörerna, RejsRejsRejs.

Kom ihåg det viktigaste på resan

Om du får frågan om vad det viktigaste att komma ihåg när du reser är nog de flesta överens om att ditt pass står högst upp på den listan. Det är ganska svårt att resa utan de två P:en – pass och pengar.

Ska du ut på äventyr till avlägsna stränder finns det dock en sak till som kan vara otroligt viktig om äventyret inte ska sluta innan det har börjat – nämligen ett visum, för inte varje plats öppnar ett pass alla dörrar.

Men även om de flesta vet att pass och i vissa fall visum är avgörande för att du överhuvudtaget ska kunna ge dig av på din resa, uppstår det regelbundet problem och förvirring för många resenärer, och för vissa får det tyvärr till följd att de inte kan komma av.

Vad gör du till exempel om du bara glömt att kontrollera om passet fortfarande är giltigt och svaret visar sig vara nej? Behöver du verkligen ett pass med dig till Sverige? Hur är reglerna för transitering i USA? Och vad fan är Visa vid ankomst?

Vi har satt ihop en komplett guide till reglerna för pass och visum här, inklusive extramaterial om USA och Kanada.

Du måste känna till reglerna för ditt pass

Ditt pass är din inresebiljett till världen, och det avgör om du får komma in i ett land eller inte. Ditt pass är ditt bevis på att du är medborgare i ett land och används som legitimation vid internationella resor, så det är viktigt att du alltid har ditt pass med dig när du reser utanför Danmark och Norden.

Reglerna för pass är ganska strikta och flera flygbolag har till och med blivit ännu strängare de senaste åren i förhållande till ditt passs skick.

Det är därför bra att ge ditt pass en "hälsokontroll" innan du åker. Ditt pass kan avvisas vid incheckningen om det inte uppfyller reglerna – och det är ganska synd att missa din drömresa på grund av tekniska problem med ditt pass.

Det finns flera saker du måste vara medveten om om ditt pass innan du åker till flygplatsen. Det får till exempel inte saknas sidor i ditt pass. Det betyder också att sidor inte får limmas ihop. Ditt pass får inte heller vara skadat.

Om ditt pass inte uppfyller kraven måste du få ett nytt pass gjort innan avresa. Du kan läsa mer om tillfälliga pass längre ner i artikeln.

Som huvudregel måste ditt pass alltid vara giltigt under hela resan, men vissa länder kräver faktiskt att ditt pass är giltigt ännu längre än så. Vissa destinationer kräver att ditt pass är giltigt i upp till sex månader efteråt slutade resa i landet. I Mexico till exempel måste ditt pass vara giltigt i sex månader efter din vistelse i landet.

Kom därför alltid ihåg att kontrollera reglerna för ditt passs giltighet innan du åker. Du kan antingen göra detta på UD:s hemsida eller genom att kolla med flygbolaget. Du kan till exempel använda Timatic, vilket är verktyget flygbolagen själva använder när de checkar in dig.

Gör en "säkerhetskontroll" av ditt pass innan resan:

• Kontrollera om det saknas sidor i ditt pass. Det får inte saknas sidor i ditt pass och de är numrerade så det är lätt att kontrollera.
• Sidor i passet får inte limmas ihop.
• Kontrollera att ditt pass fortfarande är giltigt. Kom också alltid ihåg att kontrollera reglerna för giltighet på din destination. På vissa ställen måste ditt pass vara giltigt i upp till 6 månader efteråt resan.
• Finns det några gratissidor i ditt pass? Det ska alltid finnas flera lediga sidor vid avresan och på vissa ställen kräver de minst 6 lediga sidor.
• Finns det stora djupa repor, böjda sidor, ritningar eller andra "skönhetsfel" på ditt pass? Många flygbolag kan vägra ditt pass på grund av det.

Förlorat eller skadat pass under resan

Om du har otur att bli av med ditt pass på resan finns det några olika steg du måste ta.

Först och främst måste du snabbt kontakta den lokala polisen och få en polisanmälan eller kvitto på anmälan gjord, så att du kan visa upp den när du ansöker om nödpass. Du måste också använda kvittot om du vill söka skydd från din försäkring och i vissa länder måste du även använda anmälan i samband med din utresa från landet.

När du har anmält ditt förlorade pass – och fått underlag för anmälan – ska du kontakta närmaste danska ambassad eller konsulat och boka tid för att få ett nödpass utfärdat, som du behöver för att resa hem. De kan också hjälpa dig med vilken dokumentation som behövs i det landet. Du kan hitta alla Danska ambassader och konsulat här.

Om det inte finns någon dansk ambassad eller konsulat i landet måste du kontakta ett annat EU-lands ambassad. De kan hjälpa dig att få ett EU-nödpass utfärdat. Ett EU-nödpass är endast giltigt för att återvända hem till Danmark och kan inte användas för att resa vidare till andra länder.

Ett nödpass är – som namnet antyder – avsett för akuta situationer, så det kan i princip bara användas för att resa tillbaka till Danmark. Om du måste resa till Danmark via andra länder, kontrollera i förväg om du kan mellanlanda eller resa in i dessa länder med ett nödpass. De lokala myndigheterna kan hjälpa dig med den informationen.

De flesta länder tillåter dig att resa med ett nödpass. Om det krävdes visum vid inresan måste du dock kontakta landets immigrationsmyndigheter för att få lämna landet med ett nödpass. 

Om du tappar ditt pass måste du personligen infinna dig på ambassaden eller konsulatet och ta med följande:

• Giltigt fotolegitimation (t.ex. kopia av pass eller körkort)
• Passfoto
• Deklaration om förlorat pass (finns på UM:s hemsida)
• Ansökningsformulär för pass (finns på UM:s hemsida)

• Pengar, då det kostar en avgift att få ett nödpass utfärdat. Kontrollera om din försäkring täcker dina utgifter.
• Valfritt – Polisanmälan eller kopia av anmälan om förlusten av ditt pass.

I grund och botten är det alltid en bra idé att ha en kopia – eller ett foto – av ditt pass när du reser, ifall du tappar bort ditt pass eller det förstörs. Detta gör processen att få ett nödpass utfärdat enklare. Du kan både ta med dig kopian fysiskt och mejla den till dig själv.

Ska du ut på resa och behöver ett pass?

Resväskan är packad, humöret högt och passet packat i handbagaget. Allt är bra, för det är semester. Men när du ska checka in, faller allt isär. Ditt pass har gått ut. Med ett fingerknips ser du drömresan försvinna i horisonten. Men som tur är finns det hjälp att få.

Om du ska resa och ditt pass av någon anledning inte är giltigt kan du få ett tillfälligt pass gjort. Ett tillfälligt pass är gratis om du samtidigt beställer ett nytt pass.

Du kan få ett tillfälligt pass gjort i medborgarservice om du upptäcker det innan du är på flygplatsen och ditt pass inte kan ta dig hem. Men om du bara upptäcker det på flygplatsen eller kvällen innan, när medborgartjänster har stängt, kan du också få ett tillfälligt pass gjort på flygplatsen.

I så fall hjälper polisen dig att utfärda ett tillfälligt pass. Du måste därför kontakta polisen på flygplatsen om du behöver ett tillfälligt pass. Se till att du är på flygplatsen i god tid, eftersom det kan ta tid.

Du ska vara medveten om att inte alla länder accepterar ett tillfälligt pass, och du måste därför alltid kontrollera om landet du ska till accepterar ett tillfälligt pass.

Vissa länder kräver också att passet ska vara giltigt i sex månader efter avslutad vistelse i landet, vilket ett tillfälligt pass inte har. Om du är tveksam om reglerna för din destination kan du alltid kontakta landets ambassad.

När måste du ta med dig ditt pass på resan?

Som regel ska du alltid ha ditt pass med dig när du reser ut ur Danmark. Detta gäller även om du reser till ett annat EU-land. Detta gäller dock inte alltid när du reser i de nordiska länderna, där det i många fall räcker med körkort eller annan legitimation.

Om du reser med flyg eller färja till Sverige eller andra nordiska länder måste du ha med dig ditt pass.

Flera nordiska länder har också ibland utökade gränskontroller, vilket kräver att du har ditt pass med dig. Det gäller till exempel Sverige som ibland har krävt att man har ett pass för att resa över gränsen. Det varierar dock och ofta räcker det med fotolegitimation om du reser till Sverige och du behöver därför inte nödvändigtvis ha med dig ditt pass. Men kolla alltid reglerna innan du går hemifrån på UD:s hemsida.

Du måste alltid komma ihåg fotolegitimation som körkort om du reser i de nordiska länderna (Sverige, Norge, Finland och Island), då du behöver kunna bekräfta din identitet. Vid inresa i Sverige ska du kunna uppvisa giltig legitimation, som i dagsläget inte behöver vara ett pass, utan kan vara körkort eller annan giltig fotolegitimation.

Visa – vad du behöver veta

Ett visum är det dokument som utfärdats av ett land som tillåter dig att resa in i det landet. Det är stor skillnad på visumreglerna beroende på vart du reser i världen, och det kan vara både superenkelt eller otroligt tidskrävande att få visum – allt beror på din destination.

Det är ditt ansvar att följa reglerna för in- och utresa i de länder du reser till, så kom alltid ihåg att kontrollera reglerna för din destination i god tid innan din resa. Det är alltid de lokala myndigheterna i varje land som sätter reglerna för in- och utresa, och det är också de som avgör om du följer dem.

Kom alltid ihåg att kontrollera om datumen stämmer när du får ditt visum och vad som kommer att stämplas och antecknas i ditt pass på din resa. Det är vanliga människor som gör det här arbetet, och misstag kan ske när myndigheterna på flygplatsen stämplar in- och utresa i ditt pass.

Om ett misstag har begåtts och vissa felaktiga uppgifter anges kan det leda till problem på resan och kräver ofta att du ansöker om visum igen. Du kan undvika det krånglet genom att bara checka in på flygplatsen.

Du behöver inget visum om du reser inom EU:s gränser, men när du reser utanför EU:s gränser måste du ansöka om visum på flera ställen. Det finns olika regler och handläggningstider för att ansöka om visum beroende på vart du ska, så det är alltid bra att kolla på UD:s hemsida där du kan hitta visumregler för varje enskilt land.

Visum vid ankomst – vad är det?

Visum vid ankomst, eller visum vid ankomst, som det heter på danska, täcker den typ av visum du kan få när du kommer till din destination.

Det ger dig möjlighet att få visum vid gränsen istället för att behöva ansöka om det i förväg på ambassaden. Det gäller till exempel ett populärt resmål som Bali i Indonesien, där man måste köpa visum vid inresa. Det är dock inte alla länder som erbjuder visum vid ankomst, och ofta är det bara möjligt att få ett turistvisum på detta sätt.

Om du reser till ett land med visum vid ankomst - visum vid ankomst - måste du komma ihåg att ha kontanter i dollar, eftersom det ofta kostar en avgift. De kan också kräva två passfoton och inte minst tid, för det kan mycket väl vara en ganska långsam process, beroende på hur mycket det är på flygplatsen.

I vissa andra länder får du ett visum vid ankomst utan kostnad och utan problem, t.ex. Thailand og Argentina.

Det är alltid en bra idé att kontrollera reglerna för visum vid ankomst, eftersom reglerna kan ändras plötsligt. Se alla hjälpverktyg i slutet av artikeln.

Visum till USA

Om du någonsin har rest till USA vet du att processen för att få tillstånd att resa in i landet kan vara ganska lång och ibland tidskrävande och svår. Det som förvånar någon är att man också måste göra något aktivt, även om man bara är på genomresa i USA.

Som regel behöver du inget visum för att komma in i USA som dansk medborgare om du är på affärsresa eller reser (upp till 90 dagar).

Istället måste du ansöka om något som heter ESTA. Det är en förauktorisation som gör att du kan gå ombord på ett plan eller ett fartyg som har en destination i USA. Ett ESTA-godkännande är vanligtvis giltigt i två år och för flera inresor och tillåter dig att stanna i landet i max 90 dagar. Det ger dig också rätt att vara i transit i USA.

Om du ska stanna i USA i mer än 90 dagar måste du ansöka om visum. Du måste också ansöka om visum om syftet med din vistelse är annat än en tillfällig affärs- eller besöksresa.

Det är en bra idé att ansöka om ESTA i god tid. Som utgångspunkt rekommenderas att ansöka om ESTA senast sju dagar före avresa och alltid senast 72 timmar före avresa. Processen kan vara långsam, så du kan inte vara säker på att få ett godkännande om du ansöker precis innan avresa. Du måste ansöka om ESTA på den USA:s ambassads hemsida här.

Vi skulle dock rekommendera att ansöka mycket tidigare då ansökan som sagt varar i flera år och de avslår regelbundet ESTA-ansökningar, till exempel två månader innan.

Kom alltid ihåg att dubbelkolla din ESTA-ansökan innan du skickar iväg den. Om det bara är ett litet fel är det stor sannolikhet att det avvisas. Det är därför viktigt att du dubbelkollar att all information som namn, födelsedag och passuppgifter är korrekta innan du skickar in din ESTA-ansökan.

Var medveten om att det finns flera företag på webben som erbjuder att hjälpa dig med ett inresetillstånd till USA till en betydligt högre kostnad än de amerikanska myndigheternas officiella sajt. Vi rekommenderar därför att du ansöker via den officiella ESTA-sidan här.

Din ESTA-ansökan kan avslås. Det gäller till exempel om du har varit i några av följande länder inom en viss period: Nordkorea, Iran, Irak, Sudan, Syrien, Libyen, Somalia, Jemen eller Kuba.

Om din ESTA-ansökan avslås måste du istället ansöka om ett USA-visum, vilket är en mer involverad process. Du måste ansöka om ett visum till USA på den amerikanska ambassaden, och det kan lätt ta flera månader.

Andra saker som är värda att uppmärksamma när du reser till USA:

• Du måste kunna uppvisa en returbiljett eller en biljett för vidare resor utanför Nordamerika och Karibien vid inresa
• Om du reser till Kanada, Mexiko och Karibien under din vistelse i USA, räknas dessa resor mot 90 dagars tillåten vistelse i USA när du går in på ESTA
• Danska nödpass erkänns endast för avresa och kan därför inte användas för att resa in i USA
• Danska förlängda pass erkänns endast med visum, så du kan inte ansöka om ESTA med förlängt pass
• Om du har ett ESTA eller visum för ett gammalt pass där godkännandet fortfarande är giltigt – ESTA upp till 2 år, visum upp till 10 år – måste du ta med både ditt gamla och nya pass vid inresa till USA

Kom ihåg att kontrollera om du behöver visum för mellanlandningar

Vissa mindre flygplatser har ingen transit, så om du mellanlandar någonstans med en liten flygplats kan du riskera att behöva gå igenom immigration.

Om du reser utanför Europa kan det innebära att du behöver visum, så det är alltid en bra idé att kontrollera hemifrån om flygplatsen har transit. Stora internationella flygplatser har det i allmänhet alltid, så som tumregel gäller det bara om du har en mellanlandning på en mindre flygplats.

Om du reser med reguljärflyg med mellanlandning i USA eller kombinerar resan med ett besök i USA måste du alltid ha ESTA eller visum även om du bara är på genomresa.

Om du reser med reguljärflyg med mellanlandning i Kanada, eller kombinerar resan med ett besök i Kanada, krävs en eTA-ansökan. Du hittar mer information om eTA på den officiella eTA-webbplatsen.

Ha en bra resa - och kom ihåg att kolla ditt pass!

Du kan använda dessa 5 verktyg för att kontrollera ditt pass och visum

• Polisinformation om pass
• Timatic: Flygbolagens eget verktyg för att kontrollera pass och inresebestämmelser
• UD:s resehandledning: De officiella reglerna
• Visum till USA : Den officiella webbplatsen
• Visum till Kanada: Den officiella webbplatsen